まず引越しに関わる事項を整理する
さぁ引越しが決まった。さて何から始めよう? 移動するに当たっては実はライフラインの手続き等やることがたくさんです。新居の契約はもちろんですが、業者の手配や各種手続き、届出の変更等、細かい準備までを上げたらきりがありません。
一つ一つが大事な手続きですから忘れずに効率よく準備をして下さい。 時間ごとのチェックリストを活用してわすれ物が無いように役立てて下さい。
現在の住まいの解除手続き
【賃貸の解除手続き】
住んでいる部屋が賃貸なら退室前に「賃貸の解約手続き」を行います。
一般的に退室の1ヶ月前までに大家さんや不動産店舗に申請します。部屋によっては2~3ヶ月前までに通達の必要があります。意思が決定したら早めに契約書を確認しておいてください。
ライフラインの手続き
退出と入居が決まったらライフラインや固定回線はそれぞれに退出予定を伝えサービスの停止スケジュールを決定します。同時に新居でライフラインを使えるようにこちらも並行して手続きを行います。サービスを停めてもらう際に同時に手続きすれば無駄を省けます。
【電力会社】
余裕を持って退室予定の1~2週間まえに終わらせます。ライフラインの手続きはホームページからでも可能です。「新旧のお住まい先・氏名・日時・お客さまナンバー(領収証や使用量明細に記載されてます。)」のデータが必要ですので用意しておいて下さい。
清算のし方
住んでいたお部屋の電気代は、退去までの分を日割り計算して払います。
支払いは、現地で担当者の人に集金に来てもらう・口座振替・クレジットカード、新居へ請求書を送付してもらう等です。
開栓
新居で使い始めたら申込書に詳細内容を記入しポストにいれます。申込書はポストの中や玄関に置いてあると思います。もし申込書が見つからないようでしたら最寄の管轄に伝えて下さい。
【ガス会社】
退去には次のデータをご用意下さい。(契約者氏名・現住所・お客さまナンバー(検針結果のお知らせ(検針票・領収書)に記載されてます)・TEL・停止予定・ご訪問希望時間帯(現地で代金の清算を望むとき)・新居の住所・TEL・代金の清算。費用は退去時までの分を日割り計算して支払います。
開栓
新居でライフラインを使うには担当者に部屋にきてもらい、開栓してもらいましょう。スケジュールの開いてる時に予約を入れて、機器(コンロ等)を用意します。そして担当者の方からの注意条項の説明を受けて下さい。早めに手続きをしておかないと入居してからすぐにお風呂やシャワーが使用できずに生活が始まってしまいます。。
【水道局】
お近くの水道局、若しくは市区町村の水道課にTELまたはホームページから送信し手続きを行います。次の情報を忘れず用意しておきましょう。
契約者氏名・現所在地・お客さまナンバー(検針票に記載されてます)・停止希望schedule・新居の所在地・Tel・代金の支払い。
【回線やインターネットプロバイダ】
固定回線は「移転手続き」をして下さい。まず「116」へTelをします。回線の変更手続きを行う時は次の情報がいります。
お使いの回線番号・ご契約者名・新旧お住まい先・取外し、及び新居での取付けご希望日 。
そして別の回線会社を使ってるときは、その契約相手への手続きも忘れずに行って下さい。移設工事は予約が必須です。しかしすでに線が引き込まれてるならNTT内での工事なので立会いなどは不要です。線が引き込まれてなければ立会いが必要になります。 同時にインターネットのプロバイダにも移転変更の申請をします。
役所への届出やその他手続き
【転出届】
住んでいる管轄の自治体で手続きをすると「転出証明書」を発行してもらえます。自治体で転入届の手続きをする際にこの「転出証明書」が不可欠になります。手続きは本人・世帯主、また代理人が行えます。(代理人が行うさいは委任状が必須です)書類自体は自治体に設置されてますので以下を準備します。
身分を明かす物(運転免許証)・印鑑・国民健康保険証(返納します)。
手続きは移動前に終わらせるのが一般的ですが、忙しい等の理由で遅れても「2週間以内」であれば発行してもらえます。(期限は行政に問い合わせてみてください)。また移動先が同一の市区町村内であれば、手続きは不要で「転入届」を提出する運びとなります
その他以下のものも変更の手続きが重要です。
健康保険・年金・老齢年金・乳児医療・老人医療・児童手当・印鑑登録。
※健康保険は証書を返納、サラリーマンの方は社会保険ですから法人が手続きをします。
以上は行政で行う手続きです。転出届の手続きと合わせて行えば二度手間にならないです。
※新居の居住地が分からなければできません。
郵便局への転送申請
郵便局への申込みです。郵便物のあて名が現在のお住まいのものも期限付きですが転送してもらえます。
